Qu’est ce que PRINCE2 ? 7 principes, thèmes et processus

PRINCE2 est une méthode générique de gestion de projet. Elle peut donc être adaptée à tout type de projet qu’il soit petit, 1 ou 2 jours, ou grand comme la construction d’un stade. PRINCE2 sépare la couche de gestion de projet, du travail des spécialistes pour réaliser le projet. La couche management (gestion de projet) se réfère à l’organisation du projet tel que le comité de pilotage, le comité projet, l’équipe. Un projet PRINCE2  doit inclure et s’appuyer les 7 principes suivants:

  1. Justification business continue: Tant que le projet est souhaité et qu’il apporte un bénéfice il peut continuer.
  2. Capitalisation et apprentissage de l’expérience: noté les expériences et apprendre des projets similaires
  3. Définition des rôles et responsabilités: pour qui, qui fait quoi, qui
  4. Gestion par étapes ou séquences: définir des lots. Les ressources sont définies et autorisées par séquence
  5. Gestion des exceptions: pouvoir d’action et d’autonomie de décisions dans des limites définies
  6. Se focaliser sur le produit:
  7. Adaptation à l’environnement de projet: s’adapter au contexte, à la complexité …

La méthode adresse différents thèmes. Les thèmes sont des activités qui sont réalisées au démarrage du projet. Ils consistent en un guide “comment le projet doit se dérouler” tout au long de ça vie. Les thèmes devront être adapté selon l’environnement de votre entreprise et le type de projet. PRINCE2 adresse les thèmes suivants:

  1. Cas d’affaire (Business Case):
    1. Pourquoi on fait le projet (justification du point de vue métier) ?
    2. Quels sont les raisons économiques de réalisation du projet?
    3. Quels sont les bénéfices attendus du projet (Meilleurs vente, nouveau marché, productivité…) ?
  2. Organisation : Qui ? Rôle et responsabilité ?
    1. Qui est qui? MOA, MOE, équipe de développement…
    2. Qui sont les sponsors du projet?
    3. Qui est responsable du business case?
    4. Qui représente les utilisateurs ?
    5. Qui représente les fournisseurs ?
    6. Quels sont les rôles et responsabilités exactes?
    7. Qui le chef ou le manager du projet ?
  3. Qualité : Quoi ? (caractéristiques)
    1. Quelle est la qualité attendue?
    2. Quels sont les tests qui peuvent être réalisés pour s’assurer de la qualité?
  4. Plan  (élaborer, dresser un plan, تخطيط) : Quoi ? Comment ? Quand ? Combien ?
    Différents niveaux de plan devront être réalisés: Niveau projet, niveau lot, niveau équipe…

    1. Quel démarche pour réaliser le projet ?
    2. Quelles sont les différentes étapes (lots) de réalisations ?
    3. Quel est le planning lié au besoin métier (ou client ) ?
    4. Quel est le niveau de qualité ?
    5. Combien ça coûte ?
    6. Quel est le niveau de détail de chaque plan (spécification) ?
    7. Qui est impliqué dans le projet et quels sont les responsabilités ?
    8. Quand certaines choses seront prêtes? les livrables attendus, à quel moment ?
    9. A qui ce plan doit être adressé?
  5. Risques : Que se passe-t-il et que fait-on si ?
  6. Changement :
    1. Quel est l’impact d’un changement de spécification (coût, temps, qualité) ?
    2. Quel est l’impact d’une nouvelle demande à intégrer ? Est-ce que c’est possible ? Quand ? Comment ?
    3. A la place de quoi ?
  7. Progression : Où sommes nous actuellement ? Où allons nous ? Devons-nous continuer ?
    1. Comment l’avancement est contrôlé ?
    2. Quel est le suivi ?
    3. Quel type de reporting doit être fait ?
    4. Le projet est-il toujours viable ?
Les processus sont utilisés lors de certaines étapes du projet. Les activités d’initialisations du projet sont réalisées en début de projet. Les thèmes utilisés dans le cadre de ces activités sont: le cas d’affaire, plan, risque… Les thèmes seront utilisés tout au long du projet. Les 7 processus ou activités suivantes:
  1. Elaborer un projet (EP)
  2. Diriger un projet (DP)
  3. Initialiser un projet (IP)
  4. Contrôler une étape ou une séquence (CS)
  5. Gérer la livraison du produit (LP)
  6. Gérer une limite d’étape ou de séquence (LS)
  7. Clore le projet (CP)
Les processus sont un ensemble d’activités destinées à accomplir un objectif spécifique. PRINCE2 est une approche basée sur les processus. Chaque processus comprend un ensmble d’activités. Ces activités aident à diriger, gérer et livrer un projet. Chaque processus à des éléments en entrée et sortie.